Yaklaşık maliyet nedir?

Yaklaşık maliyeti kim ve nasıl belirler?

Yaklaşık maliyeti, ihaleyi yapan idare (kamu kurumu) belirler; istekliler ya da İhaleGlobal gibi üçüncü taraflar belirlemez. İdare, işin niteliğine göre bir maliyet araştırması yapar. Bu araştırmada genellikle şu kaynaklardan yararlanılır:

• Piyasadan alınan fiyat teklifleri ve fiyat araştırmaları,
• Kamu kurum ve kuruluşlarının belirlediği fiyatlar, resmî birim fiyat cetvelleri,
• Ticaret/sanayi odaları ve meslek kuruluşlarının fiyatları,
• İdarenin veya diğer idarelerin önceki benzer alımları.

Hesaplama katma değer vergisi hariç yapılır ve dayanakları bir hesap cetvelinde belgelenir. Böylece yaklaşık maliyet hem ihalenin bütçesinin planlanmasında hem de eşik değerlerle karşılaştırmada bir dayanak oluşturur.

Neden gizli tutulur, ne zaman açıklanır?

Yaklaşık maliyet, rekabetin sağlıklı işlemesi için ihale ilanında ve dokümanında yer almaz. İstekliler bu tutarı önceden bilseydi, tekliflerini gerçek maliyet yerine bu sayıya göre şekillendirebilir, rekabet zayıflardı. Açık ihale usulünde teklif zarfları açıldıktan sonra, ihale komisyonunun ilk oturumunda hazır bulunanlara açıklanır. Yani yaklaşık maliyet ihaleden önce değil, ihale anında şeffaflaşır.

Teklifle ve eşik değerlerle ilişkisi

Yaklaşık maliyet, tekliflerin değerlendirilmesinde bir ölçüttür. Teklifinizin yaklaşık maliyete göre ne kadar altında kaldığı tenzilat (kırım) olarak adlandırılır. Ayrıca yaklaşık maliyet, ihalenin kanundaki eşik değerlerle karşılaştırılmasında da esas alınır. Yine de ihale, kural olarak ekonomik açıdan en avantajlı teklifi verene bırakılır; yaklaşık maliyet tek başına kazananı belirlemez.

Aşırı düşük teklifle bağı

Tekliflerin aşırı düşük olup olmadığı değerlendirilirken, yaklaşık maliyet ve verilen teklifler üzerinden bir sınır değer hesaplanır. Bu sınır değerin altında kalan teklifler için ihale komisyonu isteklilerden yazılı açıklama isteyebilir; açıklama yeterli görülmezse teklif değerlendirme dışı bırakılabilir. Sınır değerin hesaplanma biçimi ihale türüne (mal, hizmet, yapım) göre değişir ve ilgili mevzuatta tanımlıdır; bu nedenle burada sabit bir oran vermiyoruz.

Yaklaşık maliyet İhaleGlobal'de nasıl görünür?

Sonuçlanan ihalelerde, veri bulunduğunda yaklaşık maliyet ile kazanan sözleşme bedeli karşılaştırmalı olarak gösterilir; böylece gerçekleşen tenzilatı da görürsünüz. Teklif hazırlarken yaklaşık maliyeti önceden bilemeyeceğiniz için, benzer ve sonuçlanmış işlerin geçmiş verisi gerçekçi bir tahmin için en sağlam dayanaktır. İhaleGlobal'in kolay ihale arama ekranından bu geçmişi sorgulayabilir, özellikler sayfasından analiz araçlarını inceleyebilirsiniz.